Datenschutzerklärung
für die Greenado Klimabilanz-Website

(nachfolgend „Datenschutzerklärung“)

Inhaltsübersicht

  1. Gegenstand des Datenschutzes und Rechtsgrundlagen
  2. Server-Log-Daten
  3. Funktionalitäten der Klimabilanz-Website
    1. Kontaktanfrage (via Kontaktformular oder E-Mail)
  4. 4. Cookies
  5. Links zu unseren Social Media Präsenzen
  6. Empfänger personenbezogener Daten
  7. Datenverarbeitung in Drittländern
  8. Speicherdauer und Löschung
  9. Ihre Rechte
  10. Unser Datenschutzbeauftragter
  11. Sicherheit
  12. Änderungen

Über die datenschutzrechtlich relevanten Aspekte bei der Nutzung der Klimabilanz-Website, aufrufbar über www.greenado.eu/klimabilanz (nachfolgend auch „Klimabilanz“) möchten wir, die

Greenado GmbH
Bahnstraße 18
40699 Erkrath

Tel.: +49-541-9997454

E-Mail: footprint@greenado.eu
(Impressum)

(nachfolgend auch „wir“ oder „Greenado“)

als Verantwortliche, Sie nachfolgend unterrichten.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts der Europäischen Union, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) und ergänzend des Bundesdatenschutzgesetzes (nachfolgend „BDSG“) sowie dem Telekommunikations-Teledienste-Datenschutzgesetz (nachfolgend„TTDSG“) und weiterer gesetzlicher Bestimmungen zum Datenschutz (zusammen nachfolgend „Datenschutzgesetze“).

Falls Sie selbst einmal einen Blick in die DSGVO werfen möchten, finden Sie diese im Internet unter: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679. Das BDSG finden Sie im Internet zudem unter folgendem Link: https://www.gesetze-im-internet.de/bdsg_2018/; das TTDSG finden Sie hier: https://www.gesetze-im-internet.de/ttdsg/.

Diese Datenschutzerklärung gilt nur für die Klimabilanz-Website abrufbar unter der Domain www.greenado.eu/klimabilanz einschließlich aller Subdomains. Für andere Internetpräsenzen von Greenado gelten ausschließlich die jeweils dort abrufbaren Datenschutzhinweise.

Im Übrigen beziehen sich die nachfolgenden Hinweise nicht auf fremde Internetpräsenzen anderer Anbieter, auf die vom Klimabilanz-Website aus ggf. verlinkt wird. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z. B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“, entsprechen den Definitionen in Art. 4 DSGVO. 

1. Gegenstand des Datenschutzes und Rechtsgrundlagen

Gegenstand des Datenschutzes ist der Schutz personenbezogener Daten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. „betroffene Person“) beziehen. Zu Ihren personenbezogenen Daten zählen folglich sämtliche Daten, die eine Identifikation Ihrer Person zulassen, wie bspw. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse. Unter personenbezogene Daten fallen zudem durch die Nutzung unserer Klimabilanz-Website notwendigerweise entstehende Informationen wie bspw. Beginn, Ende und Umfang der Nutzung oder Ihre IP-Adresse.

Personenbezogene Daten werden auch erfasst, soweit Sie uns diese bei der Registrierung und Anlage eines Unternehmens-Accounts oder bei der Buchung eines angebotenen Daten-Pakets (Greenado-Daten) mitteilen (Vertragsdaten).

Personenbezogene Daten werden weiterhin in dem Umfang erfasst, in dem Sie selbst Angaben in dem Unternehmens-Accounts (Profildaten) einpflegen sowie uns Angaben und Inhalte im Rahmen des Nutzerdialogs übermitteln.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn eine anwendbare Rechtsvorschrift dies erlaubt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden wir dabei unter anderem auf die folgenden Rechtsgrundlagen stützen:

Bitte beachten Sie, dass dies keine vollständige oder abschließende Aufzählung der möglichen Rechtsgrundlagen ist, sondern dass es sich hierbei lediglich um Beispiele handelt, welche die datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen transparenter machen sollen. Nähere Angaben zu den Rechtsgrundlagen der einzelnen Datenverarbeitungen in unserer Klimabilanz-Website entnehmen Sie bitte den Ausführungen unter den nachfolgenden Ziffern.

2. Server-Log-Daten

Sie können den öffentlichen, ohne vorherige Registrierung zugänglichen Teil unserer Klimabilanz-Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Durch den Besuch unserer Klimabilanz-Website können folgende Informationen über den Zugriff gespeichert werden:

Beim Aufruf unserer Klimabilanz-Website können entsprechende Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert werden und/oder es kann auf entsprechende Informationen, die bereits in Ihrem Endgerät gespeichert sind, zugegriffen werden. Die Speicherung bzw. der Zugriff erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG, da diese Informationen unbedingt erforderlich sind, um den Betrieb unserer Klimabilanz-Website und die IT-Sicherheit gewährleisten und Ihnen unser Klimabilanz-Website wie gewünscht bereitstellen zu können.

Weiter verarbeiten wir diese Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO zur Bereitstellung der Klimabilanz-Website, zur Sicherstellung des technischen Betriebs sowie der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Wir verfolgen dabei das Interesse, die Inanspruchnahme unserer Klimabilanz-Website und dessen technische Funktionsfähigkeit zu ermöglichen und dauerhaft aufrecht zu erhalten. Bei Aufruf unserer Klimabilanz-Website werden diese Daten automatisch verarbeitet. Ohne diese Bereitstellung können Sie unsere Klimabilanz-Website nicht nutzen. Wir verwenden diese Daten nicht zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Identität zu ziehen.

Die automatisiert erhobenen Daten werden in der Regel nach Zweckentfall gelöscht, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderweitigen Rechtsgrundlage.

Einem Widerspruch gegen die Erfassung und Speicherung Ihrer Server-Log-Daten können wir nicht entsprechen, da diese Daten zwingend für einen reibungslosen Betrieb des Klimabilanz-Websites erforderlich sind.

3. Funktionalitäten der Klimabilanz-Website

Für die Nutzung unseres Service der Lieferung von Daten für eine Klimabilanzierung benötigen wir Ihre Kontaktdaten.

a) Kontaktanfrage (via Kontaktformular oder E-Mail)

Über die Rubrik „Jetzt unverbindlich anfragen“ der Klimabilanz-Website können Sie uns über ein Freitextfeld eine Nachricht zukommen lassen. Wenn Sie auf diese Möglichkeiten der Kontaktaufnahme zurückgreifen, erheben, speichern und nutzen wir die folgenden Daten:

Wenn Sie uns per E-Mail (footprint@greenado.eu) kontaktieren, verarbeiten wir gegebenenfalls Ihre freiwillig mitgeteilten Daten, beispielsweise Kontaktdaten wie Name oder E-Mail-Adresse.

Die von Ihnen im Rahmen der Kontaktanfrage mitgeteilten Daten werden über eine gesicherte Verbindung an uns übertragen (Einzelheiten siehe Ziffer 11). Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Kontaktdaten erfolgt nur zweckgerichtet zur Aufnahme und ggfs. Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Verarbeitung von Daten, die im Rahmen einer Kommunikation betreffend die Kontaktanfrage übermittelt werden, erfolgt aufgrund Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b DSGVO, wenn es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen geht, oder aufgrund Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO. Im letzteren Fall haben wir ein berechtigtes Interesse daran, freiwillig an uns gerichtete Kontaktanfragen zu bearbeiten.

Wir löschen die von Ihnen angegebenen Daten, sobald der Zweck der Erfassung vollständig wegfällt, vorbehaltlich der Erfüllung fortbestehender gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Soweit Ihre Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeitet werden, können Sie jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, sofern wir hieran kein berechtigtes Interesse nachweisen können oder anderweitig zur Speicherung gesetzlich verpflichtet sind. Zur Ausübung Ihres Rechts auf Widerspruch bezüglich der Verarbeitung wenden Sie sich bitte schriftlich, per Nachricht über die Klimabilanz-Website oder per E-Mail (footprint@greenado.eu) an uns.

Bitte beachten Sie jedoch, dass bei einer Kommunikation per Kontaktformular und insbesondere per E-Mail keine vollständige Datensicherheit von uns gewährleistet werden kann. Insbesondere im Falle von vertraulichen Informationen empfehlen wir Ihnen daher den Versand auf einem sicheren Übertragungsweg, wie etwa per Briefpost.

4. Cookies

Auf der Klimabilanz-Website können Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, wie beispielsweise HTML5-Storage (nachfolgend insgesamt „Cookies“) verwendet werden, um die Klimabilanz-Website optimal gestalten zu können. Dies ermöglicht u. a. eine Erleichterung der Navigation und ein hohes Maß an Benutzerfreundlichkeit.

Cookies sind in der Regel kleine Identifizierungszeichen, die unser Webserver an Ihren Browser sendet und die Ihr Endgerät bei entsprechender Standard-Einstellung speichert. Diese können genutzt werden, um festzustellen, ob von Ihrem Endgerät bereits eine Kommunikation zu uns bestanden hat. Dadurch dienen sie grundsätzlich dem Zweck, die Nutzung für Sie komfortabler zu gestalten und unser Angebot zu optimieren, indem wir die Nutzung unserer Klimabilanz-Website auswerten können. Cookies können von uns oder von Drittanbietern, wie etwa unseren Partnern, für Analysen, Marketing und Social Media gesetzt werden. Die Speicherung und Nutzung von Cookies und die damit verbundene Datenverarbeitung erfolgt entweder auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b DSGVO - sofern ein entsprechendes Vertragsverhältnis zugrunde liegt - und im Übrigen auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO, sofern der Einsatz dieser Cookies unbedingt erforderlich ist, oder auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO, soweit Sie in die Speicherung und Nutzung von Cookies ausdrücklich eingewilligt haben. Personenbezogene Daten können dann in Cookies gespeichert werden, wenn dies technisch notwendig ist oder Sie eingewilligt haben. Der Rückgriff auf andere gesetzliche Rechtsgrundlagen bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Sie können die Speicherung auch notwendiger Cookies jederzeit technisch verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen „keine Cookies akzeptieren“ wählen. Die Verfahren zur technischen Verwaltung und Löschung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers entnehmen Sie bitte der Hilfe-Funktion Ihres Browsers.

Außerdem können Sie die Speicherung und Nutzung sämtlicher Cookies auch technisch mittels kostenloser Browser-Add-ons, wie z.B. „Adblock Plus“ (adblockplus.org/de) in Kombination mit der „EasyPrivacy“-Liste (easylist.to), verhindern.

Wenn Sie die Speicherung sämtlicher Cookies verhindern, kann dies aber zu ggfs. erheblichen Funktionseinschränkungen der Klimabilanz-Website führen.

Notwendige Cookies

Wir verwenden auf unserer Klimabilanz-Website folgende, für die Funktionsweise unserer Klimabilanz-Website notwendige Cookies, an deren Speicherung wir ein berechtigtes Interesse haben, da wir unsere Klimabilanz-Website ansonsten nicht mit bestimmten grundlegenden Funktionalitäten anbieten könnten (z.B. müssten Sie sonst bei jedem Seitenwechsel Klimabilanz-Website-Einstellungen neu vornehmen):

Name Anbieter Zweck Ablauf Typ
XRFS-TOKEN Laravel Laravel stores the current CSRF token in an encrypted XSRF-TOKEN cookie that is included with each response generated by the framework 4h Technische Cookie
Greenado_session Laravel Speichern der session verschlüsselt in unseren Fall leer 4h Technische Cookie

Die Speicherung und Nutzung von notwendigen Cookies erfolgt auf der Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b DSGVO - sofern ein entsprechendes Vertragsverhältnis zugrunde liegt - und im Übrigen auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO. Notwendige Cookies können Sie nur technisch über Ihre Browser-Einstellungen bzw. Browser-Add-ons deaktivieren. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte der vorstehenden Passage. Dies kann zu Funktionseinschränkungen unserer Klimabilanz-Website führen. 

Nicht notwendige Cookies

Auf unserer Klimabilanz-Website werden aktuell ausschließlich notwendige Cookies eingesetzt. Nicht notwendige Cookies werden aktuell nicht verwendet.

Auf unserer Klimabilanz-Website finden Sie Verlinkungen (Hyperlinks) auf unsere Präsenz bei dem sozialen Netzwerk LinkedIn. Dieser Dienst wird von dem nachfolgend aufgelisteten Unternehmen (nachfolgend auch „Drittanbieter“) angeboten‏:

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch LinkedIn sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und die vorhandenen Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des Drittanbieters:

Wenn Sie nicht möchten, dass der Drittanbieter das Anklicken einer auf sein Angebot führenden Verlinkung Ihrem dortigen Benutzerkonto zuordnen kann, müssen Sie sich vor dem Anklicken einer solchen Verlinkung bei dem Dienst ausloggen. Auch wenn Sie bei dem Drittanbieter nicht angemeldet sind, können nach dem Anklicken einer Verlinkung über den Einsatz von Cookies Daten an den Drittanbieter gesendet werden.

6. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens haben nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die jeweils genannten Zwecke benötigen. 

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur dann an externe Empfänger weitergegeben, sofern dies zur Abwicklung oder Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht.

Externe Empfänger können insbesondere sein:

7. Datenverarbeitung in Drittländern

Sofern wir Ihre Daten entsprechend der obigen Ausführungen in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR übermitteln, stellen wir vor der Weitergabe sicher, dass abgesehen von gesetzlich erlaubten Ausnahmefällen beim Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder Sie in die Datenübermittlung einwilligen. Ein angemessenes Datenschutzniveau kann beispielsweise durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln oder das Vorliegen sog. Binding Corporate Rules (BCR) gewährleistet werden. Bitte kontaktieren Sie uns unter den unter Ziffer 10 genannten Kommunikationswegen, um ein Exemplar der konkreten Garantien für die Weitergabe Ihrer Daten in Drittländer zu erhalten.

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder – im Falle einer Einwilligung – solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erlaubt oder sogar verpflichtend vorgeschrieben (z. B. im Rahmen von handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten). Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten auch dann, wenn wir hierzu aus gesetzlichen Gründen verpflichtet sind.

Im Übrigen entnehmen Sie die Einzelheiten zur Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten bitte den jeweiligen Ausführungen in den vorstehend aufgeführten Ziffern.

9. Ihre Rechte

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen zahlreiche Rechte zu. Im Einzelnen sind dies:

  • Widerspruchsrecht gegen Datenverarbeitung aufgrund von berechtigten Interessen (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO beruht. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte überwiegen.
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO): Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Bei Fragen zum Thema der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zu Ihren Betroffenenrechte und einer etwaigen erteilten Einwilligung steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter den unter Ziffer 10 genannten Kommunikationswegen gerne zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich auch zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte direkt an unseren Datenschutzbeauftragten. Selbstverständlich können Sie sich insoweit auch direkt unter den oben angegebenen Kontaktdaten (z.B. per E-Mail, Brief) sowie unter footprint@greenado.de an uns wenden.

10. Unser Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten benannt. Diesen erreichen Sie wie folgt:

Jasin Kadrioski
Tel.: +49-541-99974654
E-Mail: jasin.kadrioski@greenado.eu

11. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden jeweils dem aktuellen Stand der Technik entsprechend angepasst.

Ihre im Rahmen der Nutzung unserer Klimabilanz-Website übertragenen personenbezogenen Daten werden bei uns sicher durch Verschlüsselung übertragen. Wir bedienen uns dabei des Verschlüsselungsprotokolls Transport Layer Security (TLS), weitläufiger bekannt unter der Vorgängerbezeichnung Secure Sockets Layer (SSL).

Unsere Beschäftigten sind auf das Datengeheimnis verpflichtet.

12. Änderungen

Von Zeit zu Zeit kann es erforderlich werden, den Inhalt der vorliegenden Datenschutzerklärung anzupassen. Wir behalten uns daher vor, diese jederzeit zu ändern. Sofern für eine Änderung Ihre Einwilligung erforderlich ist, werden wir diese von Ihnen einholen. Wir werden die geänderte Version der Datenschutzerklärung ebenfalls an dieser Stelle veröffentlichen. Wenn Sie unsere Klimabilanz-Website wieder besuchen, sollten Sie sich daher die Datenschutzerklärung erneut durchlesen.

Stand:  Juni 2023